Side 1
MEGIN Generalforsamling lørdag, den 21.08.2010 på Låenhus ved Mariager Fjord Valg af dirigent og referent. Formanden (Ludvig) bød velkommen, og foreslog, at Kaj blev valgt som dirigent og Flemming Sørensen som referent. Generalforsamlingen tilsluttede sig forslaget. Dirigenten (Kaj) takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og gav ordet til formanden for bestyrelsens beretning. Beretning: De tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer blev præsenteret: formand Ludvig fra København - Jens fra Svenborg - Michael fra Sverige - Flemming fra Århus - (Morten fra Sydfyn var fraværende). Hilsen fra Per Brun Espergærde med ønsket om et flot stævne!!. Ny Startprocedure: en succes (blev foreslået indført af Olle og brugt sidste år og nu igen i år!!) Altid enighed i bestyrelse i forskellige afgørelser - prakticeret p.t. gennem 7 år.
Regnskab: Økonomi: med et 3-årigt sponsorat ialt 3.000,- kr. er der et overskud p.t. i forening på 1200,- kr. Hjemmeside: p.t. 200 både registreret. Fastlæggelse af sted for næste års Meginbowle Henrik og Elke fra Tyskland gav vor klub Deres klubflag og Slien kunne være et emne for stævne på sigt!! Ole fra FDF-Viborg bød også ind på stævne nogle år frem!! Indkomne foreslag Ingen indkomne forslag!! Valg af bestyrelse for 1 år: På valg: Morten på disp. endnu et år - Paul foreslået og valgt med aklamation. De øvrige bestyrelsesmedlemmer blev genvalgt. Revisorer: Dirigenten foreslog bortfald af dette pga. den begrænsede økonomi. Vedtaget. Eventuelt: Præmie/Ungdomsklassen: I år var der ingen mandskaber under 18 år.
Side 2
Netværk - Kaj nævnte Skive som et eks. og hans trop havde besøgt Varberg og havde haft glæde af lokale kræfter her!! dette netværk kan helt givet udbygges meget mere - det nye link fra sponsor kunne anvendes !! Henrik/Viborg nævnte center på Jegindø (indviet i forår) som et meget velegnet sted for sejlads i Limfjorden. Formand og webmaster fik klapsalver for Deres enestående indsats for foreningen!!. Tidspunkt for afholdelse af sejladserne om MeginBowlen: Næstsidste weekend i Aug. blev drøftet for ændring af dato - dog farligt at lave om mente mange!! Bestyrelsen drøfter det endnu engang. Tilmelding: blev drøftet - kunne det laves bedre!!? - dog ok som det fungerede!!. Referent: Flemming Sørensen
Side 3
Referat af generalforsamling 2011 Kaj Jørgensen blev enstemmingt valgt til dirigent og konstaterede at indbydelse jf. vedtægter ikke var udsendt rettidigt hvorfor evt. forslag ikke kunne lovligt behandles. Dette overflødiggjorde valg af stemmetællere Kaj Jørgensen blev valgt til referent uden modkandidat. Ludvigh gennemgik bestyrelsens arbejde hvor der ikke havde været sager til behandling og derfor ingen møder. Beretningen blev således koncentreret om en fortælling om Ludvighs besøg på øen Endelave og en reperation af Ror af en meget kyndig Megintømre der bare kunne det med reperation af ror. Indbydelsen var ikke udsendt rettidigt grundet at der først efter fristdato for udmelding af generalforsamling var blevet endeligt fastlagt hvor Bowlen 2011 skulle afholdes.
Der var rettidigt indsendt et forslag fra Henrik, FDF Viborg omkring vedtægtsændringer omkring hvem der er stemmeberettiget og med hvormange stemmer når det gælder foreninger med flere både mv. Der opfordrederes på generalforsamlingen til at bestyrelsesformanden sikrer at dette indlæg/forslag fra Henrik i løbet af det kommende år behandles og drøftes af bestyrelsen i dialog med Henrik og at bestyrelsen foranlediger et beslutningspunkt fremsat på næstkommende generalforsamling uanset om denne annonceres rettidigt. Der blev ikke aflagt regnskab. Der henstilles til at formanden til næste års generalforsamling kan gøre rede for foreningens økonomiske tilstand og sikkerhed for at foreningen kan opfylde sine forpligtigelser over for sponsorer og foreningesmedlemmer iform af et forum for klubbens virke. Herunder en orientering om foreninges evne til at svare sine leverandører sit 2 år frem i tiden eller så lang tid der er indgået forpligtigende aftaler. Sponsoratet fra KFUM Spejderne af 3 års varighed skulle sikre nuværende forum frem til ult. 2013.
Der blev på tysk tilkendegivet interesse for afholdelse af Bowlwn i 2012 på Slien, Tyskland med hjælp fra den lokale sejlklub. Vores svenske medlemmer udtrykte uforbeholdent at det afstandsmæssigt ikke var noget problem og at de meget gerne ville deltage. Hvilket ligeledes var en udbredt holdning blandt øvrige tilstedeværende. Der blev ikke behandlet det indkomne forslag fra Henrik grundet dels den ulovlige generalforsamling og at forslaget med fordel kunne danne baggrund for en nærmere drøftelse og måske generel revision og tilpasning af vedtægterne. Der var genvalg af bestyrelsen. Der blev ikke valgt revisorer Under evt. rejste Poul fra Megin Luren sig og udtrykte en stor tak til arrangøren Jens og Dorte fra Sydfyns meginlaug og overrakte en vimpel fra Meginluren.
Claus erindrede om at der var oprettet en facebook side med mulighed for dialog og upload af billeder
Side 4
Generalforsamlingen lukkedes efter en god ½ times forløb med god ro og orden. referent, Kaj Jørgensen Referat af generalforsamling 2010