Side 1
MeginBowlen 2013 Ved Nakkebølle på sydfyn Generalforsamlingsreferat
• Valg af dirigent og stemmetællere • Valg af referent • Bestyrelsens beretning • Aflæggelse af regnskab • Fastsættelse af størrelsen af frivilligt kontingent • Fastsættelse af sted til næste års MeginBowle i 2014 • Behandling af indkomne forslag • Valg af bestyrelse • Evt. valg af 2 revisorer • Evt.
• Paul blev valgt til dirigent og kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og dermed gyldig idet der på Meginclub Danmarks hjemmeside 30/1 2013 var indbudt til Meginbowlen 2013 ved Nakkebølle på Sydfyn og til generalforsamlingen samme sted.
• Kaj blev valgt til referent
• Formanden kunne berette at der i løbet af året var lykkedes at få den ny hjemmeside etableret. • Megin til megin delen bruges løbende af flere • Bestyrelsen fungerer fint på tværs af landegrænser vhja. Mail’s og telefon. • Hjemmesiden bliver brugt af folk omkring køb/salg af meginjoller • Gennem hjemmesiden besvarer bestyrelsen sejl- og konstruktions tekniske spørgsmål • Bestyrelsen har fokus på hovedopgaven – at arrangere en årlig MeginBowle • Sendte en buket ifm. Per Bruun’s begravelse
• Der var indkommet 5 frivillige bidrag af 100 kr. i 2012, samt et beløb på vej fra Arnis i fremmed valuta.
Der har været udgifter til Blomster, hjemmeside oprettelse og drift i beskedent omfang.
• Bidrag af enhver størrelse – over eller under dkr. 100,00 eller anden møntfod, kan indsættes på konto der fremgår af hjemmesiden eller erlægges kontant til formanden eller kassemesteren.
• Der har længe været et ønske om at Bowlen kom til Sjælland, hvor den har været afviklet tidligere og at antallet af Sjællandske deltagere igen kunne stige.
Det blev besluttet at tage kontakt til KFUM Spejdernes Spejdercenter ved Arresø der tidligere i forrige århundrede havde afholdt MeginBowlen for at forhøre sig om de kunne påtage sig opgaven i 2014.
Der blev ligeledes opfordret til at der løbende på generalforsamlingerne bringes nye steder og arrangører op, således der løbende er en brutto liste at arbejde med.
Det vil også give evt. kommende arrangører mulighed for at overveje over et par år og have tid til at finde lokale ressourcer til at hjælpe med opgaven.
Der kom følgende emner på bordet til 2015 og fremad: • Randers Fjord • Varberg ved nyt og andet vand end tidligere • Limfjorden – evt. FDF sejlcenter i Nordvestjylland
Der blev opfordret til at man som enkeltbåd kunne deltage i Raid Finland der er en sejlads over en uge.
Mariager Fjord sejlerne indbyder via www.meginclub.dk til en hyggesejlads sidste week-end i oktober.
• Der var ingen indkomne forslag.
• Der var genvalg til bestyrelsen med applaus.
• Ingen valg af revisorer.
• Intet til evt.
Ref./KJ 20082013
In English:
MeginBowlen 2013 At Nakkebølle, southern Funen General meeting
• Election of chairperson and tellers • Election of referent • Board report • Report of the financial statements • Determination of the amount of voluntarily quota • Determination of place for next year’s MeginBowl 2014 • Considerations of proposals • Election of the board • Election of 2 accountants • A.o.b.
• Paul was chosen as chairman and could confirm that the general meeting was legally called, in conjunction to the invitation given on the 30/01 - 2013 on Meginclub Denmark’s homepage saying that the MeginBowl would take place at Nakkebølle on Southern Funen so as the general meeting.
• Kaj was chosen as referent
• The chairman reported that during this year the homepage of Meginclub Denmark had been established. • The “megin to megin” part has been use several times. • The Board is functional across the countries by mail and phone. • The homepage is used by people in conjunction to buying and selling Megins. • Trough the homepage the board answers questions about technical, sailing and construction problems. • The boards is focused on the main task – to arrange an annually MeginBowl. • Sent a bouquet at Per Bruun’s funeral.
• Five voluntarily contributions of 100,00 DKK had been made and one contribution in foreign currency is on its way from Arnis.
Modest expenses on flowers, establishment of the homepage and running of Meginclub Denmark has been made.
• Contribution of any size – over or under 100,00 DKK or another currency can be added to the account shown on the homepage or can be handed to the chairman or accountants in cash.
• It has been wished for the bowl to go to Zealand as it has been a while since the bowl took place at this location but also because of the decrease of members from Zealand.
It has been decided to contacted the YMCA-scout’s Scout Center of Arresø that earlier has been hosting the MeginBowl to hear if they can manage the organization of MeginBowl 2014.
Likewise it was encouraged to bring up new locations and organizers for the MeginBowl to keep a list of opportunities for the future. This will also give the future organizers time to consider the planning of the event and perhaps find local sponsors.
Locations suggested for 2015: • Randers fjord • Varberg (other location than earlier) • Limfjorden – perhaps FDF Sail Center in Northwest Jutland.
It was encouraged to participate in Raid Finland as a private boat.
The sailors from Mariager Fjord invite everybody to an enjoyable sailing in the end of October. More information is to be found on www.meginclub.dk.
• No proposals had been made. • Reelection of the board with applause. • No election of accountants. • No other business.
Ref./ KJ 20082013