Referat af generalforsamling 2005 Morten Nielsen b ø d velkommen. Valg af dirigent og stemmet æ llere. Kaj J ø rgnsen blev valg til dirigent. Der blev ikke behov for stemmet æ llere Valg af referent a

Referat af generalforsamling 2005

Morten Nielsen bød velkommen.

Valg af dirigent og stemmetællere.

Kaj Jørgnsen blev valg til dirigent. Der blev ikke behov for stemmetællere

Valg af referent

asten Schmidt blev valgt som referant.

Bestyrelsens beretning for 2004-2005

Siden sidste generalforsamling i Brejning august 2004 har bestyrelsen bestået af Ludvig Koch Hansen, Søren Kramer, Karsten Schmidt, Michael Hedager og Morten Nielsen. Vi har holdt 2 møder, et lige efter GF, og det næste i november. Vores udmærkede sekretær og webmaster Claus Lavdal har deltaget i begge møder.

• Emner for årets bestyrelsesarbejde har været:
  Evaluering af Meginbowlen 2004. Søren havde via en web-blanket indhentet evalueringer fra deltagerne i Brejning. Forslag til forbedringer var: bedre modtagelse af nye deltagere, grundigere gennemgang af sejladsregler, træningskurser inden/under stævnet.
• Hvor skal bowlen 2005 afholdes? Her var først tale om Ballen, men da det var for stor en mundfuld, trådte Lundeborg til. Morten fra bestyrelsen har haft kontakten, og Lundeborg har løst opgaven helt fint.
• Artikel om sidste års stævne til pressen + hjemmesiden. Skrevet af Morten – men så vidt vides ikke bragt i hverken aviser eller sejlerblade.
• Styrkelse af debat på hjemmesiden: Gerne flere billeder i galleriet, flere debatindlæg, kort sagt: videndeling – oplevelser – tips&tricks. Spørgsmålet er så om det har ændret sig?
• Økonomi – indtil videre enighed om at køre det på lavt plan med udgiftsneutrale arrangementer, ingen bestyrelsesudgifter og finansiering af hjemmesiden gennem annoncer
• Projekt t-shirts/sweatshirts m. Megin-logo. Løb vist ud i sandet trods visse prisundersøgelser.
• Her i foråret en livlig email debat i anledning af Steffen Bønnelands ophør som bådebygger. Vi fik nok ikke så meget indflydelse på Megin-jollens fremtid, men der var en generel holdning om helst at have én god, solid bådebygger som opnår ekspertise man kan trække på, også v. reparationer, tilbehør og reservedele. Det håber vi er lykkedes med den nye Meginbygger i Skårup på Fyn.
• Hjemmesiden har mistet sin hovedannoncør, som var Steffen Bønneland.
• Ideer til kommende opgaver for en ny bestyrelse:

Evaluering af dette års Meginbowle

• Ny annoncering på hjemmesiden til sikring af dens økonomiske grundlag
• Planlægning af træningskurser/træningslejr
• Planlægning af Meginbowlen 2006
• Initiativer til udvidet og mere aktiv brug af hjemmesiden. Med formand Ludvigs ord: ”Hjemmesiden er vores klubhus”

På bestyrelsens vegne
Morten Nielsen

Aflæggelse af regnskab.

Claus orienterede om økonomien i klubben – et underskud på kr. 214 og om hjemmesiden. Der er 128 registrerede joller hovedsageligt fra nr. 350 og op ad. På hjemmesiden bliver der mulighed for at lave en kobling mellem debatindlæg og billeder.

Hjemmesiden er nu blevet nr. 2 på Google, og der har indtil nu i år været ca. 3.000 besøg på hjemmesiden.

Mht. økonomien, så skal der slås et slag for at få annoncer på hjemmesiden til afløsning for den annonce Steffen havde tidligere. Her håber vi konkret, at Hanne Risvang og hendes mand Jens Lauritzen fra Skårup, som er kommet på banen til at aptere Meginer vil blive annoncør.

Fastsættelse af sted for næste års Meginbowle

Lars fra Hundige foreslog Køgebugt til Meginbowlen i 2006 . Han vil prøve at få Sejlklubben Køgebugt, som er hjemmehørende i Hundige haven til at stå for bowlen.

Flemming fra Århus vil undersøge om Århus kunne være en mulighed – vil undersøge i baglandet.

Behandling af indkomne forslag.

Der er ikke indkomet nogen forslag

Valg af bestyrelse.

Morten orienterede om omfanget af bestyrelsesarbejdet, som oplæg til at få nye bestyrelsesmedlemmer. Lars fra Hundige blev opfordret til at stille op, men nøjedes med at stille sig til rådighed ad hoc, hvis Køgebugt sejlklub skulle være vært i 2006.

Karsten genopstillede ikke og derfor er bestyrelsen reduceret med en person.

Evt. valg af 2 revisorer.

Der er ikke noget entlig regnskab - og derfor ikke behov for revisorer

Evt.

Claus orienterede om Silkeborg Mestersejlads, som et tilbud.

Henrik Nikolajsen fra Viborg foreslog at Stor Megin skulle blive en aktiv del af klubben.
Claus opfordrede Stor Megin til at benytte nyhedssiden til aktiviteter.

Debat om økonomi – fordele og ulemper med foreningskontingent. Samt problemet med at budget og udgifter ifm. bowlen sættes efter antal tilmeldte, men da man ikke skal betale før man møder op, så giver det problemer, når nogle udebliver.
Lars opfordrede til at hæve prisen, som er latterligt lav i forhold til ex. benyttelse af slæbesteder, så man ikke fik underskud.

Underskudsgaranti blev foreslået dvs. at foreningen skulle dække helt eller delvist et evt. underskud, mod at få en forholdsvis tilsvarende del af et evt. overskud.

Til sidst blev Claus’ hat sendt rundt for en indsamling til dækning af foreningens umiddelbare underskud. Der blev insamlet kr. 491,00 - Hermed blev underskudet vendt til et overskud.